老外指導寫郵件：這10個英文短語不要再濫用了！---泉州外貿網站建設-泉州googled 推廣-泉州google 優化

外貿人在給買家寫郵件時，經常出現中文直譯的情況，但實際上這并不符合老外的商務郵件寫作規則，甚至一些你認為很常用的詞匯，都會讓他們感覺不適。---泉州外貿網站建設-泉州googled 推廣-泉州google 優化

除非收信的客戶是你失散多年的愛人，否則使用“Sincerely yours”這種很親密的結尾就會有點瘆人。不妨直接用簡短的句子概括你想要客戶做的事，比如：

有些人會為一些無關緊要的事情道歉，這是不必要的。如果你做了一些需要表達歉意的事情，更重要的是概述出了什么問題，你打算怎么做來解決問題。當不能用行動來支持時，道歉本身是沒有多大意義的。---泉州外貿網站建設-泉州googled 推廣-泉州google 優化

這個短語已經普遍到失去了它原本的意義，因為大多數郵件都會被標記為“非常重要”，有些大公司甚至會把銷售也打上“非常重要”的標簽。如果某件事很重要，你要表達出它為什么重要，而不是任由別人去自行理解。

有時候，當“Please note”后面跟了一個本就很容易理解的陳述，會給客戶一種居高臨下的感覺，所以不妨用“Be advised”（ “請注意”）或“for your reference”（“供參考”）來代替。

這個被濫用的短語其實有一種過分禮貌的感覺，它會使你看起來有點虛偽。大多數客戶都知道他們應該在需要的時候向你詢問進一步的信息。可以直接給他們提供聯系方式，并說明你希望他們如何使用這些信息。

“Probably”這個詞并不能顯示出你的靈活性，它會顯得你含含糊糊不靠譜，畢竟沒有什么比“I’ll probably have it done today by 3 pm”（“我可能會在今天下午3點之前完成”）聽起來更糟糕的了。如果拿不準時間，不妨設置一個deadline。

FYI（“僅供參考”）是一種很粗魯的表達，在轉發別人的電子郵件時很容易帶有被動性和攻擊性，像是在說你應該知道。只有上下文明確的時候它才能起作用——在轉發的消息的頂部加上一個簡單的“FYI”，確保客戶往下看來弄明白你到底是什么意思，這樣客戶才不會質疑“FYI”的隱含意義。

從奧斯卡獲獎演講到企業口號，這個詞隨處可見，甚至由于過度的使用而聽起來不再像真實的贊美。這個詞缺乏與他人的互動，只是另一個常見的沉悶口號罷了，不如找一個更具體的詞來描述你的感受。---泉州外貿網站建設-泉州googled 推廣-泉州google 優化