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詢盤不少,卻一單都沒(méi)拿下?原因都在這里---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

* 來(lái)源: * 作者: admin * 發(fā)表時(shí)間: 2022-10-31 14:42:56 * 瀏覽: 70
詢盤不少,卻一單都沒(méi)拿下?原因都在這里---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

常常聽(tīng)到業(yè)務(wù)員抱怨“詢盤質(zhì)量不高”、“有詢盤沒(méi)轉(zhuǎn)化”、“有些印度客戶只是來(lái)比價(jià)格的”……---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

但這難道只有平臺(tái)問(wèn)題、客戶問(wèn)題嗎?自身處理真的沒(méi)問(wèn)題?其實(shí)不然。那么,外貿(mào)員在回復(fù)詢盤時(shí)常出現(xiàn)哪些問(wèn)題才導(dǎo)致詢盤后續(xù)就沒(méi)消息了呢?

1.倉(cāng)促回復(fù)詢盤

做業(yè)務(wù)的人都一樣,收到買家的詢盤時(shí)會(huì)非常高興,然后立即就回復(fù)對(duì)方。

但是,很多人由于高興過(guò)了頭,在匆忙回復(fù)郵件時(shí)缺乏一個(gè)系統(tǒng)的分析過(guò)程,導(dǎo)致郵件內(nèi)容考慮不周全,信息不清晰,所以建議大家以后在收到詢盤后先花費(fèi)30分鐘做具體分析。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

2.盲目報(bào)價(jià)

在做業(yè)務(wù)時(shí),首先將所接觸的客戶分一下類,如終端客戶和貿(mào)易商,或者是大客戶和小客戶,這樣做的好處是,我們可以根據(jù)不同的客戶作出不同的報(bào)價(jià)。

對(duì)于終端客戶而言,客人更注重的是產(chǎn)品的質(zhì)量,而非價(jià)格;而對(duì)于貿(mào)易商而言,能引起他們對(duì)產(chǎn)品感興趣的可能就是價(jià)格了。

平時(shí)在收到客戶的詢盤郵件之后,先花點(diǎn)時(shí)間到客戶的網(wǎng)站了解一下客戶具體是做什么產(chǎn)品的,然再針對(duì)一些突出點(diǎn)給客戶進(jìn)行報(bào)價(jià)。

3.簡(jiǎn)單報(bào)價(jià)

現(xiàn)在常有一些業(yè)務(wù)員在報(bào)價(jià)的時(shí)候,都不太愿意花時(shí)間做一個(gè)比較完整的報(bào)價(jià)單,尤其是老業(yè)務(wù)員們,經(jīng)常只簡(jiǎn)單的報(bào)一個(gè)價(jià)格給客戶。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

但是客戶往往希望能從報(bào)價(jià)單里知道得更多,他們希望你盡可能地發(fā)一份詳細(xì)完整的報(bào)價(jià)單。如果你只是敷衍了事,這會(huì)讓客戶離你越來(lái)越遠(yuǎn)。

4.業(yè)務(wù)知識(shí)不夠全面

做業(yè)務(wù)不能光憑自己的想象,要從對(duì)方的角度想,他們會(huì)關(guān)注哪些內(nèi)容。

不要應(yīng)付買家,也不要寫虛假的,要正面、完整地回答買家所有的問(wèn)題,做到的明確告知;不能做到的也要告知可替代的方案。

5.報(bào)價(jià)后不跟蹤

報(bào)了價(jià)之后就坐等,有時(shí)候客戶就在你等的過(guò)程中被別人搶去了。

所以說(shuō)報(bào)完價(jià)后一定要有條理地跟蹤客戶,客戶不回復(fù)可能是沒(méi)有收到報(bào)價(jià)單,又或者是客戶覺(jué)得價(jià)格太高了而沒(méi)有回復(fù),更或者是客戶收到報(bào)價(jià)太多了因而忘記。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

其實(shí),詢盤也是要分類處理的。那么,如何將詢盤分類?針對(duì)不同類型的詢盤如何回復(fù)呢?

第一類詢盤(優(yōu)先級(jí)處理)

有稱呼——這是比較仔細(xì)且有禮貌的客人,會(huì)加上收信人的稱呼。

明確告訴你對(duì)什么產(chǎn)品感興趣,要求你報(bào)價(jià),可能會(huì)具體到數(shù)量、規(guī)格、包裝、產(chǎn)地、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、提供相關(guān)證書、到貨港口等,代表他是有誠(chéng)意來(lái)買東西的。

簡(jiǎn)單介紹他們公司背景——表示他有心引起你的興趣,愿意多讓你知道他一點(diǎn)。

買家分析:

發(fā)送這類詢盤的買家,采購(gòu)意向一定是非常明確且強(qiáng)烈的;對(duì)產(chǎn)品、行業(yè)了解,他們對(duì)供應(yīng)商的要求一定是專業(yè)的;對(duì)價(jià)格敏感,同時(shí)也注重產(chǎn)品的品質(zhì);所以在回復(fù)詢盤時(shí),要處處體現(xiàn)你的專業(yè)及對(duì)產(chǎn)品的了解。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

回復(fù)要點(diǎn):

1、通過(guò)買家對(duì)自己的介紹,側(cè)面了解買家信息,比如上網(wǎng)搜索對(duì)方的公司名稱,登錄對(duì)方的網(wǎng)站,了解買家的規(guī)模、性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍等。

2、直接報(bào)實(shí)價(jià),隨著電子商務(wù)的發(fā)達(dá),一個(gè)詢盤只發(fā)給一個(gè)供應(yīng)商的情況少之又少,貨比三家是常態(tài)。買家沒(méi)空來(lái)跟你討價(jià)還價(jià),同樣的品質(zhì),如果你的價(jià)格偏高,那這封詢盤可能就不會(huì)有下文了。

3、買家在詢盤里詢問(wèn)的內(nèi)容,務(wù)必一個(gè)不落地回答。

4、買家沒(méi)有詢問(wèn)到的基本信息也要體現(xiàn)出來(lái),如:產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱、貨號(hào)、參數(shù)規(guī)格、認(rèn)證信息、單價(jià)、數(shù)量、付款方式、包裝、發(fā)貨期限、運(yùn)輸時(shí)間等。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

5、如果買家詢問(wèn)的產(chǎn)品有好幾種型號(hào),可對(duì)各種型號(hào)分別報(bào)價(jià),做足功夫,讓買家最省心地選擇。

6、多用產(chǎn)品和貿(mào)易上的專業(yè)術(shù)語(yǔ),表示你是專業(yè)的,買家跟你購(gòu)買可以放心。

7、響應(yīng)迅速,你慢一步,可能別人就捷足先登了。

8、請(qǐng)客人不管價(jià)格可否接受,都能回復(fù)給你,因?yàn)檫@有助于使你明白你是否還有地方需要改進(jìn)(這里要盡量委婉,而不是諂媚)。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

第二類詢盤

明確告訴你對(duì)什么產(chǎn)品感興趣,要求你報(bào)價(jià),除此之外沒(méi)有其他信息了。

這類買家,往往多處于觀望和比價(jià),采購(gòu)意愿并不迫切;或者本身并不是非常專業(yè)的買家,可能是剛剛?cè)胄校枰愕囊龑?dǎo)。

B類詢盤可以放在第二優(yōu)先級(jí)處理,但千萬(wàn)不要輕視B類詢盤,當(dāng)買家確定了自己的需求之后,前期你的努力會(huì)為你帶來(lái)好的結(jié)果。

買家分析:

只對(duì)自己要什么產(chǎn)品明確,往往是對(duì)市場(chǎng)探求、了解行情的階段,如果是經(jīng)銷商,他一定還沒(méi)有拿到他的客戶的訂單。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

這類買家需要你去引導(dǎo),設(shè)好選擇題,讓他選擇,不要等著買家告訴你他要什么。

相信這條詢盤他也是發(fā)給了N家供應(yīng)商,那么這又是考驗(yàn)?zāi)沩憫?yīng)速度的時(shí)候,越先到達(dá)對(duì)方的回盤,越是占盡商機(jī)。

回復(fù)要點(diǎn):

1、不要以為買家對(duì)數(shù)量等不明確,你也可以偷懶只報(bào)一個(gè)價(jià)格,專業(yè)的報(bào)價(jià)單在任何買家眼里都是一項(xiàng)加分。
2、可采用梯度報(bào)價(jià),采購(gòu)數(shù)量不同、價(jià)格不同,幫助買家決定要采購(gòu)多少。

3、推薦1-2種類似產(chǎn)品給予簡(jiǎn)單報(bào)價(jià),并告知買家,如有興趣可以為其做詳細(xì)介紹,爭(zhēng)取第二次聯(lián)系的機(jī)會(huì)。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

4、請(qǐng)買家不論有任何需求,都能答復(fù)你。

5、對(duì)這樣的詢盤要有心理準(zhǔn)備,報(bào)價(jià)后很有可能很久得不到回復(fù)。這時(shí)不要急躁和失落,請(qǐng)給買家時(shí)間,因?yàn)樗枰x擇,或者等待他的客戶的回應(yīng),或者為以后的采購(gòu)做準(zhǔn)備。可在報(bào)價(jià)后的1-2周里再去一封郵件,詢問(wèn)情況,也表達(dá)你對(duì)他的重視。

第三類詢盤

只告訴你,我對(duì)你的產(chǎn)品有興趣,請(qǐng)給我發(fā)報(bào)價(jià)單,與B類詢盤類似,但是在采購(gòu)的方向上更加模糊。

買家分析:

這類客戶通常是當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商,甚至沒(méi)有特定行業(yè),什么賺錢就販賣什么。他們需要你專業(yè)的介紹和引導(dǎo),轉(zhuǎn)而推薦給他的客戶。由于不專業(yè),在產(chǎn)品的介紹上你需要更加貼心、花更多心思跟他詳聊。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

回復(fù)要點(diǎn):

1、對(duì)自己公司的介紹可以詳細(xì)一些,告訴他我可以為你提供什么樣的產(chǎn)品,什么樣的服務(wù)。

2、推薦給他自己最有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品,如價(jià)格最優(yōu)的、質(zhì)量最好的、最適合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的、交貨期最快的等,對(duì)每一種都做一個(gè)詳細(xì)介紹,產(chǎn)品的圖片、型號(hào)、參數(shù)規(guī)格、認(rèn)證信息、單價(jià)、最小起定量、包裝等,做好表格讓他去推銷給他的客戶,讓他省力。

3、表達(dá)如果需要樣品,請(qǐng)讓你知道的意思,爭(zhēng)取第二次聯(lián)系機(jī)會(huì)。

4、這樣的詢盤需要等待的時(shí)間比B類詢盤更加長(zhǎng),第二次跟進(jìn)時(shí)不要直接詢問(wèn)上一次的報(bào)價(jià)如何,這樣讓買家覺(jué)得你在逼他做決定。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

事實(shí)上,這個(gè)階段他還在等他的客戶的決定,可以問(wèn)候一下,順便告訴他,有任何消息,請(qǐng)第一時(shí)間讓你知道,有任何對(duì)于其他產(chǎn)品的需求,也請(qǐng)第一時(shí)間讓你知道,如果期間你有新產(chǎn)品,可以順便介紹一下。
第四類詢盤(最次級(jí)處理)

上來(lái)就要樣品或邀請(qǐng)函、投資信息等;

對(duì)產(chǎn)品和自己的公司只字不提。

這類詢盤不排除騙樣品和邀請(qǐng)函的情況!

買家分析:

不是真正買家的可能性較大。可嘗試回復(fù)一次,如果對(duì)方不提產(chǎn)品,一心只要邀請(qǐng)函或樣品,基本可以放棄,不要浪費(fèi)時(shí)間在這樣的詢盤上了。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化

最后,來(lái)自不同國(guó)家的買家,他的關(guān)注點(diǎn)是不一樣的。

比如:歐美買家注重產(chǎn)品的質(zhì)量、認(rèn)證,所以在報(bào)價(jià)時(shí),把產(chǎn)品的質(zhì)量信息、認(rèn)證信息放在首位,重點(diǎn)突出你的質(zhì)量?jī)?yōu)于別人;中東、非洲買家注重價(jià)格低廉,對(duì)于質(zhì)量無(wú)所謂,只要便宜的就行,回復(fù)時(shí)就給他報(bào)最便宜的產(chǎn)品,價(jià)格放在最前面。

注意:分析完后要及時(shí)回復(fù)!及時(shí)回復(fù)!及時(shí)回復(fù)!

如果沒(méi)能做到及時(shí)回復(fù),被其他供應(yīng)商搶占商機(jī),可能原本屬于你的訂單就這樣溜走了。

詢盤和回盤都有其一定的套路,只要我們幾個(gè)句型爛熟于心,然后記住外貿(mào)的高頻詞,外貿(mào)就比較容易上手。

作為外貿(mào)銷售,每一次應(yīng)對(duì)客戶,都要注重以上提到的這些點(diǎn),當(dāng)真正掌握了以上技巧并把之變?yōu)榱?xí)慣時(shí),你的詢盤回復(fù)技能就會(huì)大幅提升。---莆田外貿(mào)網(wǎng)站推廣-莆田谷歌推廣-莆田谷歌優(yōu)化